PRIVACYVERKLARING

1. IDENTITEIT EN CONTACT

De verantwoordelijke voor de verwerking is de volgende administratieve entiteit:

Bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u VEKA contacteren via volgende kanalen:

• briefpost: Koning Albert II-laan 15 bus 460, 1210 Brussel
• e-mail: privacy.veka@vlaanderen.be

De entiteit die uw persoonsgegevens verwerkt in opdracht van VEKA is de volgende rechtspersoon:

2. WAAROM WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de certificering door RESCert van installateurs van kleinschalige/residentiële hernieuwbare energiesystemen (het “Doel”).

2.1 Juridische grondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk ter vervulling van een taak van algemeen belang (art. 6, §1, (e) Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”)).

2.2 Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt in kader van deze verwerkingsactiviteit, zijn de volgende:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, voorkeurstaal, geboortedatum, geboorteplaats en rijksregisternummer;
• Opleiding en vorming: kopie diploma, afgelegde examens, opleidingscentrum, vragen en resultaten;
• Beroep en betrekking: arbeidscontracten, contactgegevens van huidige werkgever (naam, e-mailadres of telefoonnummer van contactpersoon), bewijs zelfstandige activiteit (bijv. KBO-nummer, KBO-inschrijving), andere bewijzen van beroepsactiviteit (bijv. certificaataanvragen, volmachten, certificaatbeslissingen, e-mailverkeer, certificaat van bekwaamheid);
• In uitzonderlijke gevallen een persoonlijk bankrekeningnummer bij certificatie van een niet-professionele installateur;
• Andere gegevens die gebeurlijk door een installateur worden overgemaakt aan RESCert.

2.3 Hoe worden uw persoonsgegevens verkregen?

Uw persoonsgegevens werden door uzelf aan ons overgemaakt.

2.4 Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt door de dienst binnen RESCert die hiermee belast is. BPAC (Blue Planet Academy & Consulting) BV, BCCA (Belgian Construction Certification Association) vzw en SECO Belgium NV kunnen als subverwerkers ook uw persoonsgegevens verwerken.

Verder kunnen VEKA als opdrachtgever van RESCert, de Gewesten en erkende opleidingsinstellingen toegang hebben tot uw persoonsgegevens, alsook IT-dienstverleners

Ten slotte publiceert RESCert op haar website publiek toegankelijke lijsten waarin de gecertificeerde installateurs worden opgesomd.

2.5 Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de verwerking en maximaal tot 40 jaar na de verkrijging van uw certificaat. In een aantal gevallen zullen uw persoonsgegevens eerder worden verwijderd, bijvoorbeeld indien u een account aanmaakt maar geen certificaataanvraag indient.

3. HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens veilig te verwerken. Het informatieclassificatieraamwerk van de Vlaamse overheid is daarbij richtinggevend om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te verzekeren en wordt op maat van RESCert toegepast.

4. WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DOORGEGEVEN BUITEN DE EUROPESE UNIE?

Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. In sommige gevallen kan de verwerking of een deel ervan gebeuren buiten de EER. In die gevallen gebeurt dit steeds in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (hoofdstuk V van de AVG).

5. WELKE RECHTEN HEEFT U BIJ DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS EN HOE OEFENT U DEZE UIT?

De AVG zorgt ervoor dat u een aantal rechten heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u deze wil uitoefenen, kan er een bewijs van uw identiteit worden gevraagd om twijfel uit te sluiten, zodat uitgeoefende rechten toegepast worden ten aanzien van de juiste persoon (meestal uzelf) of op de persoonsgegevens van de juiste persoon (meestal van uzelf).

Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten:

• Recht van inzage
  U heeft altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt.
• Recht van verbetering
  Indien u merkt dat de persoonsgegevens die van u worden verwerkt niet correct zijn, kan u deze gegevens door laten verbeteren.
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
  In sommige gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten vernietigen of wissen.
• Recht van bezwaar
  Aangezien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een taak van algemeen belang, kan u bezwaar maken tegen die verwerking. In dat geval wordt het algemeen belang afgewogen tegen uw belangen en wordt er bepaald welke belangen zwaarder wegen. Er wordt mogelijk ook nagegaan of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is.
• Recht op beperking van de verwerking
  U heeft het recht om de verwerking te beperken:
  1. als u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die toelaat om de juistheid van uw gegevens na te gaan;
  2. als uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de verwezenlijking van het Doel, maar u die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure;
  3. als uw rechten en vrijheden zwaarder doorwegen dan de taak van algemeen belang.

De DPO van VEKA, ook wel gekend als functionaris voor gegevensbescherming, is uw contactpersoon voor de uitoefening van uw bovenstaande rechten.

De DPO is bereikbaar via:

• e-mail: privacy.veka@vlaanderen.be
• briefpost: Koning Albert II-laan 15 bus 460, 1210 Brussel

De DPO doet zijn uiterste best om uw vragen of opmerkingen over uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te behandelen.

U hebt steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

6. WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan te allen tijde aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving.

De laatste wijziging gebeurde op 17 februari 2025.